MeetingManager Dokumentation

Oberfläche des MeetingManager

MeetingManager Oberfläche

Die Oberfläche besteht hauptsächlich aus 3 Bereichen. Oben rechts die Menüleiste, in der globale Einstellungen und Dienste zur Verfügung gestellt werden. Einem linken Bereich, in dem die Daten des aktuell ausgewählten Treffens, die schon eingetragenen Teilnehmer sowie die Quickinformationen über weiteste Anreise, ältestes Fahrzeug sowie stärkster Club gezeigt werden.

Der mittlere Bereich ist noch einmal in drei Unterbereiche gegliedert welche über die oberen Register "Teilnehmer", "Bewertung" und "Auswertung" erreichbar sind. Als Standard wird der "Teilnehmer" Register angezeigt. Innerhalb der Register "Teilnehmer" und "Bewertung" hat man die Möglichkeit nach verschiedenen Daten zu suchen. Ich empfehle viel Gebrauch von der Suche zu machen, weil sich damit die angezeigte Datenmenge schon erheblich eingrenzen lässt.

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Anlegen / Öffnen eines Meetings

Neues Treffen Dialog

Um ein neues Meeting anzulegen klickt man oben in der Menüleiste auf "Neu". Es wird nun ein Dialog angezeigt in dem ein paar Daten des Treffens erfragt werden. Es handelt sich hierbei nur um allgemeine Informationen. Man sollte dennoch darauf achten das beim Eingeben des Titels ein eindeutiger Name benutzt wird. Datum Start und Datum Ende dient auch nur als Orientierungshilfe und wird nur angemahnt wenn es komplett leer gelassen wird. Im Prinzip wird auch ein Datum akzeptiert das 1234567 lautet, nur ob das jemanden etwas bringt bleibt fraglich.

Wenn alle Daten eingeben wurden klickt man auf "Speichern". Der Datensatz wird gespeichert und das neu angelegte Treffen wird sofort im MeetingManager geöffnet. MeetingManager lädt immer das zuletzt geöffnete Treffen beim Start des Programms.

Um ein bereits angelegtes Treffen zu laden geht man in die obere Menüleiste und klickt dort auf "Öffnen". Ein Dialog wird geöffnet in dem man ein zuvor angelegtes Treffen auswählen kann. Spätestens jetzt zeigt sich ob man ein gutes Namensschema benutzt hat und somit ein Treffen ohne Probleme wieder findet. ;-) Klickt man nun nach dem Auswählen auf Laden, wird dieses Treffen als Standard in den MeetingManager geladen.

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Optionen

Nachdem ein Meeting angelegt oder geöffnet wurde ist es sinnvoll die Optionen für dieses Treffen festzulegen. Ein Treffen ist ja meist in verschiedene Fahrzeuggruppen unterteilt und besitzt ein Bewertungsschema mit Hilfe dessen die Bewertungsteams die Fahrzeuge beurteilen. Ferner werden auch Urkunden für die Sieger oder alle Teilnehmer verteilt um eine Erinnerung an dieses Treffen zu geben.

All diese Dinge kann man in den Optionen festlegen.

Bewertung definieren

Bewertung definieren

Werden die Optionen geöffnet, so ist man sofort bei "Bewertung definieren". Das Fenster zeigt sich mit einem linken Randbereich einer kleinen Icon-Leiste und einem rechten grauen Bereich. Mehr ist erst mal nicht zu sehen, aber das werden wir gleich ändern.

Eine Bewertung ist meist in Hauptgruppen wie Lack oder Innenraum usw. aufgeteilt. In jeder dieser Hauptgruppen muss sich mindestens ein Bewertungstyp, oder beliebig viele Bewertungstypen befinden. Bei der Hauptgruppe Innenraum wären die Bewertungstypen zum Beispiel Sitze, Hifi-Anlage, Verkleidungen und Armaturen usw.

Bewertung definieren, neue Hauptgruppe

Durch einen Klick auf das große Plus Icon legt man eine neue Hauptbewertungsgruppe an. Ein Formular mit folgendem Inhalt wird angezeigt

Hauptgruppenbezeichnung (erforderlich)

Bezeichner der Hauptgruppe.

Anzahl der Bewertungsstufen von Unterkategorien.

Gibt an wie viele Bewertungsstufen pro Untertyp vorhanden sind.

Punktzahl pro Bewertungsstufe.

Bestimmt die Vergabe von Punkten pro Bewertungsschritt.

Ordnungszahl für die Anzeige. (erforderlich)

Ganzzahl für die Reihenfolge der Hauptgruppen bestimmt.

Bewertung definieren, neuer Bewertungstyp

Um einen neuen Bewertungstyp zu der gerade neu erstellten Hauptgruppe hinzuzufügen geht man wie folgt vor. Mit einem Klick auf die neu erstellte Hauptgruppe wird diese aktiviert. Es stehen nun weitere Icons in der Menüleiste zur Verfügung. Des weitern ist die Hauptgruppe zur Bearbeitung geöffnet. Mit dem großen Minus Icon hat man die Möglichkeit eine Hauptgruppe wieder zu löschen. Achtung, schon angelegte Untertypen in der zu löschenden Hauptgruppe können nicht wieder hergestellt werden!

Um einen neuen Bewertungstyp anzulegen klickt man auf das kleine eingerückte Plus-Icon in der Menüleiste. Darauf hin erscheint folgendes Formular.

Bewertungstypbezeichnung (erforderlich)

Sprechender Bezeichner für diesen Typ.

Ordnungszahl für die Anzeige (erforderlich)

Ganzzahl für die Reihenfolge der Bewertungstypen bestimmt.

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Gruppen verwalten

Gruppen verwalten

Um in das "Gruppen verwalten" Panel zu wechseln klickt man einfach auf das Icon im Hauptmenü. Hier kann man die Fahrzeuggruppen festlegen die bei einem Treffen verwendet werden sollen. Die Vorgehensweise ist vergleichbar mit dem Anlegen einer neuen Hauptbewertungsgruppe. Einfach auf das große Plus-Icon in der Menüleiste klicken um eine neue Kategoriegruppe zu erzeugen.

Folgendes Formular wird angezeigt.

Kategorietypbezeichnung (erforderlich)

Eindeutiger Bezeichner für die Kategorie.

Ordnungszahl für die Anzeige (erforderlich)

Ganzzahl für die Reihenfolge der Kategorie bestimmt.

Um eine Gruppe zu bearbeiten, klickt man einfach links in der Liste auf die zu bearbeitende Gruppe.

Gruppen verbinden

Gruppe verbinden

Um in das "Gruppen verbinden" Panel zu wechseln klickt man in der Hauptmenüleiste auf das entsprechende Icon. Sollte es nicht aktiv sein wurde nur eine Gruppe angelegt. Um aber Gruppen miteinander verbinden zu können müssen mindestens zwei Gruppen angelegt sein.

Was für eine Zweck erfüllt diese Funktion? Nun, da es bei einem Treffen immer mal vorkommen kann, das sich in einer Gruppe zu wenig Fahrzeuge befinden, kann sich der Veranstalter dazu entschließen zwei oder auch mehr Gruppen zu einer Supergruppe zusammenzufassen. Man muss zugeben, das es immer etwas blöd aussieht wenn man einen 1. Platz an ein grottenschlechtes Fahrzeug vergeben muss, nur weil dieses das einzige in seiner Gruppe war. Mit dieser Funktion kann man dieses Fahrzeug in eine ähnliche stärkere Gruppe legen und erspart sich so manche Peinlichkeit ;-)

Nach dem klicken auf das "Gruppen verbinden" Icon wird folgendes Formular dargestellt.

Verbinde die Gruppe....

Wählt die zu schwache Gruppe aus, die mit einer anderen Gruppe verbunden werden soll.

....mit der Gruppe....

Wählt die Gruppe aus in der die schwache Gruppe verbunden werden soll.

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Gruppen trennen

Gruppen trennen

Hat man bereits eine Supergruppe erstellt wird das "Gruppe trennen" Icon in der Hauptmenüleiste aktiv. Um in das "Gruppe trennen" Panel zu wechseln klickt man einfach dieses Icon an. Links in der Supergruppen-Spalte werden alle Supergruppen aufgelistet. Die Supergruppe ist mit einem schwarzen Pfeil, gefolgt von dem Gruppennamen visualisiert. Direkt darunter werden, mit einem Kettensymbol, die darin gebunden Gruppen gezeigt. Grundsätzlich ist es ja möglich mehrere Gruppen in einer Supergruppe zu haben. Um nun eine Gruppe wieder aus einer Supergruppe zu trennen, muss diese zunächst ausgewählt werden. Dies geschieht, in dem man auf den Supergruppen Namen klickt.

Nach dem Klick auf die Supergruppe wird folgendes Formular angezeigt.

Folgende Gruppe von der Supergruppe trennen.

Wählt die Gruppe aus, die aus der Supergruppe herausgelöst werden soll und somit wieder eine eigene Gruppe darstellt.

Druckbild einstellen

Druckbild einstellen

Das "Druckbild einstellen" Panel kann mit einem Klick auf das Hauptmenü-Icon erreicht werden. Es ist sinnvoll sich vor der Veranstaltung einen Urkundenvordruck in einen Grafikprogramm zu entwickeln und diesen bei guter Qualität auszudrucken. In diesen Vordruck wird dann der restliche Text des MeetingManager hineingedruckt. Somit kann man bei grafisch aufwendigen Urkunden beim Vordruck eine hohe Auflösung und gute Qualität verwenden. Später dann beim Treffen, kann mit einer akzeptablen Qualität und hoher Geschwindigkeit die Teilnehmerdaten darüber gedruckt werden.

Dieses Panel richtet die benutzbare Fläche und deren Position auf der Urkunde ein. Innerhalb dieser Fläche wird später der Ausdruck der vom MeetingManager stammenden Urkundendaten erfolgen. Folgende Daten werden in diesem Formular benötigt.

Abstand des Druckoffset von oben (mm) (erforderlich)

Bestimmt den Anfang des Textes von oben in Millimeter.

Abstand des Druckoffset von links (mm) (erforderlich)

Bestimmt den Anfang des Textes von links in Millimeter.

Breite des Urkunden Textbereichs (mm) (erforderlich)

Bestimmt die Fließbreite des Urkunden Textes in Millimeter.

Urkunde beschriften

Urkunde beschriften

Das Panel "Urkunde beschriften" wird mit einem Klick auf das Hauptmenü-Icon geladen. Nach dem Laden wird links eine Urkunde mit verschiedenen Einteilungen gezeigt. Eine MeetingManager Urkunde besteht aus frei verfassbaren und dynamischen Bereichen. Dazu ist die Beispielurkunde links in Zonen von 1-4 unterteilt. Die in den Zonen schwarz dargestellten Texte sind frei verfassbar, die grünen Texte dagegen gibt der MeetingManager dynamisch aus. Rechts hat man mehrere Formularelemente die Einstelllungen an den Zonen sowie deren Texte zulassen. Da alle Zonen das selbe Formular zu Grunde liegt, wird hier auch nur eines davon beschrieben.

Text

Der darzustellende statische Text der auf der Urkunde in der entsprechenden Zone erscheinen soll. Dieser Text kann auch mit XHTML ausgezeichnet werden.

Schriftgröße

Schriftgröße in Punkt.

Schriftstärke

Bestimmt ob eine Schrift normal oder fett dargestellt wird.

Textausrichtung

Textausrichtung des Textes innerhalb der Zone.

Abstand nach oben (mm)

Abstand der Zone nach oben in Millimeter.

Abstand nach unten (mm)

Abstand der Zone nach unten in Millimeter.

Abstand nach links (mm)

Abstand der Zone nach links in Millimeter.

Abstand nach rechts (mm)

Abstand der Zone nach rechts in Millimeter.

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Statistik

Statistik

Die Angaben zur Statistik können mit einem Klick auf das "Statistk" Icon im Hauptmenü erreicht werden. Dieses Feature ist noch nicht vollständig eingebaut. Bis jetzt kann man nur eine Komma getrennte Liste an Stichwörtern eingeben, die beim Ausfüllen eines Anmeldeformulars abgefragt werden. Die Auswertung dieser Daten ist im linken Bereich der Hauptansicht im Panel "Statistik" des MeetingManager zu sehen. Mehr ist momentan noch nicht möglich.

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Anlegen / Bearbeiten eines Teilnehmers

Nach dem jetzt viel über die Einstellungen und Formatierung der Urkunde geschrieben wurde legen wir nun den ersten Teilnehmer an. Dies geschieht in dem man im Hauptfenster im linken Randbereich des MeetingManager auf das Icon im Teilnehmer-Panel klickt. Darauf hin wird die Teilnehmer Maske geladen und man kann die Daten des Teilnehmers eintragen. Das Formular für einen Teilnehmer hat nun folgende Felder.

Startet in der Gruppe

Legt fest in welcher Gruppe (die zuvor in den Optionen angelegt wurde) der Teilnehmer startet.

Name

Nachname des Teilnehmers.

Vorname

Vorname des Teilnehmers.

Straße

Straßenname ohne Hausnummer.

Hausnummer

Zur Straße gehörige Hausnummer.

Postleitzahl

Postleitzahl des Wohnorts.

Ort

Wohnort des Teilnehmers.

Telefon

Erreichbarkeit des Teilnehmers durch Telefon.

Fax

Erreichbarkeit des Teilnehmers durch Fax.

E-Mail

Erreichbarkeit des Teilnehmers durch E-Mail.

Teilnehmer startet als Clubmitglied oder Privatfahrer

Legt fest ob ein Teilnehmer als Mitglied eines Clubs oder als Privatfahrer an der Bewertung teilnimmt. Wird Clubmitglied ausgewählt, muss auch das darauf folgende Feld ausgefüllt werden.

Clubname

Bezeichnung des Clubs mit dem der Teilnehmer angereist ist.

Fahrzeugmodell / Typ

Ein Eintrag wie "Celica T16" ist hier völlig ausreichend.

Erstzulassung

Erstzulassung des Fahrzeugs welches an der Bewertung teilnimmt. Man sollte, wenn man sich nicht sicher ist, den Fahrzeugschein zeigen lassen ob die Angaben korrekt sind. Schließlich werden diese Daten dazu benutzt, das älteste Fahrzeug zu ermitteln.

Kennzeichen

Bewehrt hat sich die Schreibweise, genau wie auf dem Nummernschild zu verwenden.

Anreisekilometer

Auch hier ist es wichtig, die Richtigkeit der Angaben zu überprüfen, da diese Daten für die Ermittlung der weitesten Anreise herangezogen werden.

Startgeld wurde bezahlt / wurde nicht bezahlt

Achtung, wird hier "wurde nicht bezahlt" gewählt, wird der Teilnehmer zwar in der Bewertung angezeigt und man kann eine Bewertung für dieses Fahrzeug eingeben, aber in der Auswertung wird dieser Teilnehmer nicht berücksichtigt.

Statistische Information

Hier werden die Begriffe auftauchen die in den Optionen unter Statistik angegeben wurden. Diese Informationen werden links in der Hauptansicht des MeetingManager im Panel "Statistik" angezeigt.

Mit Speichern wird der Teilnehmer angelegt.

Um Teilnehmerdaten zu bearbeiten, kann man links im Teilnehmer-Panel auf den betreffenden Namen klicken, oder unter dem Reiter "Teilnehmer" die Suche dazu verwenden, den Teilnehmer zu finden und mit dem Bearbeiten-Icon aufzurufen. Sind die Änderungen gemacht, wird der Datensatz mit Speichern aktualisiert.

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Bewertung durchführen

Bewertung durchführen

Gehen wir jetzt mal davon aus das alle Optionen, besonders "Bewertung definieren" ordnungsgemäß angelegt wurden. Mit MeetingManager kann man nun Bewertungsbogen ausdrucken, mit denen die Bewertungsteams später die Fahrzeuge beurteilen können. Durch klicken auf "Bewertungsbogen" im Hauptmenü des MeetingManager wird eine Druckansicht des Bewertungsbogen geöffnet. Diese Bögen sollten dann in gewünschter Menge ausgedruckt werden. Die Bewertungsteams können nun die Fahrzeuge nach einheitlichen Kriterien bewerten.

Nach Rückgabe der Bewertungszettel durch die Bewertungsteams kann man mit der Bewertung im MeetingManager starten. Dazu klickt man auf den Reiter "Bewertung" in der Hauptansicht.

In dieser Ansicht wird einen Tabelle mit allen Teilnehmern und dem dazugehörigen Bewertungsstatus gezeigt. Um Kategorie für Kategorie zu bewerten filtert man durch die Suche auf einen entsprechende Kategorie. Nach dem Filtern wird nur noch eine bestimmte Kategorie (z.B. Celica T16) angezeigt. Die spalte Status zeigt an welche Fahrzeuge voll (komplett grün), zum Teil (grün / rot), oder noch gar nicht (rot) bewertet wurden. Um ein Fahrzeug zu bewerten oder um eine Bewertung zu ergänzen klickt man auf den Status des entsprechenden Teilnehmers.

Bewertung ausführen		Nun ist die Bewertungsansicht für den gewählten Teilnehmer sichtbar. Hier wird in Blöcken ein Bewertungsschema dargestellt welches vorher in den Optionen unter "Bewertung definieren" angelegt wurde. Nun wird hier, der von den Bewertungsteams eingereichte Bewertungsbogen übertragen und gespeichert. Diese Schritte werden so lange wiederholt, bis jedes Fahrzeug bewertet wurde und alle Statusbalken grün sind.

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Meeting Auswertung starten

Auswertung übersicht

Es ist jederzeit möglich auf den Reiter "Auswertung" zu klicken, um einen momentanen oder den finalen Stand der Ränge der einzelnen Kategorien zu erhalten. Fahrzeuge die eine gleiche Punktzahl erreicht haben, stellt MeetingManger orange hinterlegt dar. Hier ist es nun wichtig eine Nachbewertung durchzuführen um diesen Gleichstand zu beseitigen. Für Teilnehmer die eine gleiche Punktzahl haben ist es nicht möglich eine Urkunde zu drucken.

Innerhalb der Auswertungsansicht ist es möglich mit dem Druck der Urkunden zu beginnen, in dem man auf das kleine Drucksymbol in der Optionen-Spalte klickt. Es wird ein Fenster mit der Druckansicht des noch in die Urkunde zu druckenden Textes angezeigt.

Rechts oben ist ein kleines Menü, in dem jetzt nacheinander die Startnummern in dieser Kategorie ausgewählt werden können. Mit dem Button "Urkunde laden" wird der entsprechende Text für diese Startnummer geladen. Mit dem Button "Bewertung laden" wird ein Bewertungsbogen mit dem Bewertungsergebnis erstellt der ebenfalls ausgedruckt werden kann.

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